Theo Luật kế toán, các chứng từ kế toán, hóa đơn kế toán phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đầy đủ các văn bản, giấy tờ đi kèm mới được hạch toán vào chi phí hợp lệ. Nhằm giúp bạn kế toán có tư liệu tham khảo tốt nhất, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 10 bộ chứng từ kế toán tổng hợp cho doanh nghiệp quan trọng nhất định các kế toán viên phải biết. Và tôi tin chắc rằng nó sẽ cực kỳ hay và cực kỳ hữu ích cho công việc của bạn.
1. Chưng từ kế toán với nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, hàng hóa.
a. Đối với hàng hóa mua trong nước.
– Hợp đồng kinh tế
– Hóa đơn GTGT.
– Chứng từ thanh toán cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng
b. Đối với hàng hóa nhập khẩu.
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
– Chứng từ thanh toán qua ngân hàn
Hóa đơn thương mại.
– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu.
2. Chưng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa.
a. Đối với hàng hóa bán trong nước.
– Hợp đồng.
– Hóa đơn GTGT
b. Đối với hàng hóa xuất khẩu.
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải thanh toán qua ngân hàng
– Hóa đơn thương mại.
– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu
3. Chi phí tiền lương, tiền công
Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi phí hợp lý thì bạn cần chuẩn bị những chứng từ sau
– Hợp đồng lao động
– Quy chế tiền lương, thưởng.
– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có)
– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)
– Bảng chấm công hàng tháng.
– Bảng thanh toán tiền lương
– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.
– Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng
– Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)
– Chứng minh thư phô tô.
Đối với những lao động thời vụ cần có:
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Bản CK 08
+ Đối với hợp đồng giao khoán cần có:
– Hợp đồng giao khoán
– Biên bản bàn giao
– Biên bản nghiệm thu
– Chứng từ thanh toán tiền
4. Các khoản phụ cấp cho người lao động
Nếu DN bạn có các kLS
