Giấy đề nghị thanh toán là một mẫu giấy tờ được sử dụng khá phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp, các cơ quan tổ chức nhà nước. Vậy giấy đề nghị thanh toán là gì và cách viết ra sao? Bài viết dưới đây của Dân Tài Chính sẽ giới thiệu đến các bạn cách viết giấy đề nghị thanh toán theo các thông tư mới nhất của Bộ Tài chính ban hành.
1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là mẫu giấy tờ dùng trong trường hợp cá nhân đã chi một khoản tiền phục vụ cho doanh nghiệp như tạm ứng đi công tác, mua sắm tài sản trang thiết bị,…nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được tạm ứng và sẽ tổng hợp các khoản thực chi (có chứng từ kèm theo) để được thanh toán, kế toán ghi vào sổ kế toán và hạch toán cuối kỳ.
Giấy đề nghị thanh toán được tính là hợp lệ và được xét duyệt chỉ khi cá nhân tự bỏ tiền của mình chi cho những công việc phục vụ cho doanh nghiệp mà có được sự đồng ý, chỉ đạo nhiệm vụ của cấp trên. Nếu cá nhân tự ý chi tiền mà không theo sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và sẽ không được chấp nhận thanh toán.
Bên cạnh đó, đối với một số doanh nghiệp chậm trễ trong việc trả tiền lương cho người lao động thì người lao động có thể sử dụng giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu phía doanh nghiệp thanh toán tiền lương cho mình, đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
2. Cách viết giấy đề nghị thanh toán
Tuy có nhiều mẫu chi tiết được quy định trong các thông tư do Bộ Tài chính ban hành nhưng nhìn chung giấy đề nghị thanh toán sẽ bao gồm một số thông tin được ghi như sau
Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán được ghi phía bên trái
Họ tên, bộ của cá nhân đề nghị thanh toán
Nội dung thanh toán
Phương thức thanh toán: có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt. Nếu lựa chọn phương thức thanh toán là chuyển khoản thì phải ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận tiền.
Nguồn kinh phí: có thể là chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý dự án…
Tổng số tiền ghi trên giấy đề nghị thanh toán ghi cả số và chữ để tránh sai sót
Số lượng chứng từ gốc kèm theo và bản sao hóa đơn chứng từ (nếu có)
Sau khi ứng tiền mua hàng hoặc sau khi chi tiền cho những nhiệm vụ của doanh nghiệp cần lập giấy đề nghị thanh toán. Sau đó, giấy đề nghị thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán kiểm tra và ghi ý kiến đề nghị lên giám đốc doanh nghiệp (hoặc người có thẩm quyền) để duyệt khoản chi. Căn cứ vào quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục xuất quỹ chi trả.
3. Một số mẫu giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính: Chế độ kế toán theo thông tư 200 áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh và thành phần kinh tế, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng thông tư này.
| Đơn vị: Công ty Dân Tài Chính Địa chỉ: Quận Tân Phú, TP HCM | Mẫu số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 3 tháng 8 năm 2021
Kính gửi: Giám đốc Công ty Dân Tài Chính
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Thị Thảo
Bộ phận: Phòng Hành chính
Nội dung thanh toán: Chi tiền mua văn phòng phẩm tháng 7/2021
Số tiền: 7.800.000 (Viết bằng chữ): Bảy triệu tám trăm nghìn đồng
Kèm theo 2 chứng từ gốc: HĐ GTTT 26465 ngày 28/7, PNK 323646 ngày 28/7
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
Tải về TẠI ĐÂY
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính: Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (bao gồm cả các doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế., hướng dẫn các nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính.
| Đơn vị: Công ty Dân Tài Chính Địa chỉ: Quận Tân Phú, TP HCM | Mẫu số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTCngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày 17 tháng 8 năm 2021
Kính gửi: Giám đốc Công ty Dân Tài Chính
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Bùi Thu Hiền
Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Phòng Kinh doanh
Nội dung thanh toán: Chi phí đi công tác từ ngày 5/8/2021 đến ngày 14/8/2021
Số tiền: 10.000.000 (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng
(Kèm theo 2 chứng từ gốc)
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Người duyệt (Ký, họ tên) |
Tải về TẠI ĐÂY
Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành theo Phụ lục Thông tư 79/2019/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công
| ĐƠN VỊ: Ban quản lý dự án ABC Mã QHNS: 656565 | Mẫu số: C43-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày 15 tháng 8 năm 2021
– Họ tên người thanh toán: Vũ Thị Phương
– Bộ phận (hoặc địa chỉ): Ban Dự án
– Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số 0012345. ngày 3/8/2021 – Phiếu chi số 0012368. ngày 5/8/2021 II. Số tiền đề nghị thanh toán 1. Chứng từ số 103 ngày 5/8/2021 III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung | 12.000.000 1.200.000 13.200.000 |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) | KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) | KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) | NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) |
Tải về TẠI ĐÂY
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC: hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập trừ các đơn vị đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư áp dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp.
| Đơn vị: Trường TH Hoa Mai Mã QHNS: 2662566 | Mẫu số: C42-BB (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG
Ngày 9 tháng 8 năm 2021
– Họ và tên người thanh toán: Vũ Đức Trọng
– Bộ phận (hoặc địa chỉ): Kế toán
– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
| Diễn giải | Số tiền |
| A | 1 |
| I. Số tiền tạm ứng 1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết 2. Số tạm ứng kỳ này: – Phiếu chi số 15596. ngày 8/8/2021 II. Số tiền đề nghị thanh toán Chứng từ số 125 ngày 8/8/2021 III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung | 4.600.000 4.800.000 200.000 |
| THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) | KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) | KẾ TOÁN THANH TOÁN (Ký, họ tên) | NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, họ tên) |
Tải về TẠI ĐÂY
Trên đây là một số mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo các thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Hãy theo dõi Dân Tài Chính mỗi ngày để cập nhật các thông tin hữu ích nhé.
Để lại một bình luận